Polityka prywatności

Polityka Prywatności

VARSO PROPERTY SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE

§ 1 Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności Serwisu Internetowego ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi źródła obowiązków dla Użytkowników Serwisu. Nie jest umową ani regulaminem.

2. W przypadku rozbieżności pomiędzy niniejszą Polityką prywatności a zgodami na przetwarzanie danych osobowych udzielonymi przez osobę fizyczną, zakres działań Administratora określają dobrowolnie udzielone zgody lub odpowiednie przepisy prawa właściwe dla danej sytuacji.

§ 2 Administrator danych osobowych

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Varso Property sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Zajęcza 15, 00-351 Warszawa, wpisana do rejestru KRS pod numerem 0001000456, NIP: 5252929985, REGON: 523566320 (dalej: „Administrator”).

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod powyższym adresem siedziby lub mailowo: biuro@varsoproperty.pl.

3. Na powyższe dane kontaktowe można również kierować wnioski o udostępnienie informacji dotyczących przetwarzanych przez nas danych osobowych oraz ich celów.

4. Administrator informuje, że korespondencja może być przechowywana w celach statystycznych, doskonalenia systemu obsługi w zakresie RODO, rozpatrywania reklamacji oraz ewentualnych decyzji administracyjnych podejmowanych w zgłoszonych sprawach. Dane te nie będą wykorzystywane do innych celów, w szczególności marketingowych, ani udostępniane osobom trzecim.

5. W przypadku kontaktu w celu realizacji określonych działań, Administrator może poprosić o dodatkowe dane osobowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania) w celu potwierdzenia tożsamości i umożliwienia realizacji sprawy. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do realizacji żądanej czynności lub udzielenia odpowiedzi.

6. W przypadku wyrażenia zgody na stosowanie plików cookies, Administratorami danych pozyskanych na podstawie aktywności w Internecie mogą być również nasi zaufani partnerzy.

§ 3 Pozyskiwanie danych i cele ich przetwarzania

1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

2. Dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej — zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio — m.in. na podstawie imienia i nazwiska, numeru identyfikacyjnego, danych o lokalizacji, identyfikatora internetowego lub innych szczególnych cech identyfikujących osobę.

3. Gwarantujemy, że dane są przetwarzane w sposób poufny, odpowiednio chroniony, wyłącznie w niezbędnym zakresie, zgodnie z prawem, rzetelnie i transparentnie. Stosujemy właściwe środki organizacyjne i techniczne zapewniające bezpieczeństwo danych. Dane przechowywane są nie dłużej niż to konieczne do realizacji określonych celów.

4. Administrator pozyskuje dane osobowe poprzez:

   • dobrowolne zapisanie się do newslettera;

   • dane wprowadzone dobrowolnie w formularzu kontaktowym lub e-mailu;

   • zgłoszenia o rozmowę telefoniczną;

   • zamieszczenie opinii;

   • przesłanie reklamacji, wniosku, zapytania lub innego pisma;

   • zgłoszenia dotyczące współpracy;

   • stosowanie plików cookies, pikseli oraz innych technologii internetowych.

5. Cel oraz zakres przetwarzania danych osobowych wynika z wyrażonych zgód Użytkownika lub przepisów prawa i jest każdorazowo określany w kontekście konkretnej aktywności w Serwisie lub innych kanałach komunikacji.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do skorzystania z niektórych funkcjonalności Serwisu.

7. Wymagane dane do zawarcia umowy lub skorzystania z danej funkcji są oznaczone w Serwisie; ich brak może uniemożliwić realizację usługi.

8. Cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi i uzasadnionym interesem przedstawia poniższa tabela:

9. Kontakt e-mailowy: Dane podane w wiadomości e-mail (adres e-mail i inne dane w treści) przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Po zakończeniu kontaktu dane są archiwizowane (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres nie dłuższy niż 5 lat. Przysługuje Państwu prawo wglądu do historii korespondencji lub żądania jej usunięcia.

10. Opinie: Dane podane w formularzu opinii są przetwarzane w celu zamieszczenia i obsługi opinii — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane są przechowywane do momentu usunięcia opinii lub cofnięcia zgody.

§ 4 Kategorie danych osobowych

Administrator może przetwarzać:

• dane osobowe podane w formularzach (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, numer rachunku bankowego);

• dane pozyskane w wyniku aktywności w Internecie (cookies, piksele, technologie śledzące).

§ 5 Odbiorcy danych osobowych

1. Dane mogą być przetwarzane przez partnerów i podwykonawców świadczących na naszą rzecz usługi techniczne, marketingowe, prawne lub księgowe — przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO.

2. Administrator może przekazywać dane:

   • organom państwowym — zgodnie z przepisami prawa;

   • podmiotom wspierającym obsługę Serwisu;

   • partnerom, którym mogą być przekazywane dane zanonimizowane.

3. W ramach działań marketingowych korzystamy z usług podmiotów trzecich stosujących cookies i pokrewne technologie (szczegóły w § 8).

§ 6 Archiwizacja danych osobowych

1. Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w Polityce oraz w celu spełnienia obowiązków prawnych, po czym są bezpiecznie usuwane.

2. Przykładowe okresy przechowywania:

   • dane marketingowe — do wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu;

   • dane z formularzy — 3 lata;

   • dane z opinii — do wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu;

   • dane cookies — do usunięcia plików lub wniesienia sprzeciwu;

   • dane z postępowań reklamacyjnych — 6 lat;

   • pozostałe dane — 5 lat.

3. Dane mogą być przechowywane dłużej w celu wypełnienia obowiązków prawnych lub obrony przed roszczeniami (zgodnie z terminami przedawnienia określonymi np. w kodeksie cywilnym).

4. Ostateczny okres przechowywania zależy od celu i charakteru danych.

§ 7 Uprawnienia użytkowników

Zgodnie z art. 15 RODO mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych;

• uzyskania informacji o przetwarzaniu (cele, kategorie danych, odbiorcy, okres przechowywania, prawa, źródło danych, przekazanie danych poza UE);

• uzyskania kopii danych;

• sprostowania danych (art. 16 RODO);

• usunięcia danych (art. 17 RODO);

• wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO);

• przeniesienia danych (art. 20 RODO).

§ 8 Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany, polityka cookies

1. Serwis Internetowy — podobnie jak większość stron internetowych — wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Polityka cookies dotyczy zarówno Użytkowników Serwisu, jak i Osób Odwiedzających, tj. osób przeglądających zawartość Serwisu, lecz niekorzystających z dodatkowych usług.

2. Polityka cookies stanowi integralną część niniejszej Polityki prywatności. Jej pełna treść znajduje się poniżej.

3. Serwis korzysta również z technologii o funkcjonalności zbliżonej do cookies. Odpowiednie zapisy Polityki cookies mają zastosowanie także do tych technologii.

4. Wybrane pliki cookies przetwarzają dane osobowe Użytkowników lub Osób Odwiedzających. Przetwarzanie danych osobowych pochodzących z plików cookies lub podobnych technologii odbywa się w następujących celach:

   • zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony;

   • dostosowania Strony do preferencji Użytkownika lub Osoby Odwiedzającej;

   • prowadzenia analiz i statystyk.

Przetwarzanie to odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych (np. reklama ukierunkowana) jest dodatkowa zgoda udzielona przez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa w ustawieniach cookies — zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Podczas korzystania z Serwisu stosowane są pliki cookies umożliwiające identyfikację przeglądarki internetowej lub urządzenia końcowego. Cookies zbierają różne informacje, które co do zasady nie stanowią danych osobowych. Jednak niektóre informacje — w zależności od treści i sposobu wykorzystania — mogą zostać powiązane z konkretną osobą, np. poprzez przypisanie do konkretnego adresu e-mail. Wówczas takie informacje będą traktowane jako dane osobowe.

6. W odniesieniu do informacji gromadzonych przez cookies lub podobne technologie, które mogą być powiązane z konkretną osobą, mają zastosowanie odpowiednie postanowienia niniejszej Polityki prywatności, w szczególności dotyczące praw osób, których dane dotyczą.

§ 9 Zmiany polityki prywatności

1. Niniejsza Polityka prywatności (wersja 1.0) obowiązuje od dnia 20.06.2025 r.

2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego dokumentu z ważnych powodów, w szczególności:

   • zmiany obowiązujących przepisów prawa, w tym RODO, prawa telekomunikacyjnego, przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz regulacji dotyczących praw konsumentów — w zakresie mającym wpływ na prawa i obowiązki Administratora lub osób, których dane dotyczą;

   • rozwoju funkcjonalności Serwisu lub świadczonych usług elektronicznych — wynikającego z postępu technologicznego, w tym wdrażania nowych rozwiązań technicznych, technologicznych lub informatycznych, które mogą mieć wpływ na treść niniejszej Polityki prywatności.

3. O wszelkich zmianach Polityki prywatności Administrator poinformuje Użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem — w sposób umożliwiający zapoznanie się z nowym brzmieniem dokumentu, np. poprzez zamieszczenie jednolitego tekstu Polityki prywatności na stronie głównej Serwisu.

Polityka Cookies

VARSO PROPERTY SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE

1. Administrator danych: Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej jest Varso Property Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa, wpisana do KRS pod numerem 0000654321, NIP 1234567890, REGON 987654321 (dalej: „Administrator”).

2. Zakres stosowania: Niniejsza Polityka Cookies dotyczy korzystania z plików cookies podczas odwiedzin strony www.varso.pl (dalej: „Strona”).

3. Czym są pliki cookies? Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie), umożliwiające prawidłowe działanie Strony oraz jej optymalizację.

4. Rodzaje stosowanych cookies: Administrator wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:

   • niezbędne — umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie Strony;

   • analityczne — pozwalające na zbieranie anonimowych informacji o sposobie korzystania ze Strony w celach statystycznych i optymalizacyjnych;

   • funkcjonalne — pozwalające na zapamiętywanie ustawień użytkownika (np. preferowanego języka).

5. Cele stosowania cookies: Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

   • zapewnienia prawidłowego działania Strony,

   • dostosowania zawartości Strony do preferencji użytkownika,

   • prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin i analiz w celu ulepszania funkcjonalności i jakości Strony.

6. Zarządzanie plikami cookies: Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich automatyczną obsługę lub usunąć zapisane pliki cookies. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie.

7. Zmiany w Polityce Cookies: Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Cookies. Aktualna wersja Polityki dostępna jest na Stronie.